Международная транспортная накладная CMR

Для пересечения товара через границу требуется заполнить ряд документов на перевозку груза. Бумаги содержат информацию о товаре, условиях транспортировке, сроках хранения, системе таможенного оформления, грузоотправителе, грузополучателе и перевозчике и другие важные данные. Международная транспортная накладная CMR разработана для легализации трансграничных перевозок. Транспортировкой грузов, юридической очисткой товара и оформлением транспортных накладных занимается группа компаний АТС.

Что такое международная транспортная накладная CMR

Что такое транспортная накладная CMR в грузоперевозках – расширенная версия обычной товарной накладной, основанная на правилах, установленных Конвенцией от 19.05.56 «О договоре международной дорожной перевозки грузов (КДПГ)». СМR действует на территории всех европейских странах и бывших республик СССР. Этот документ для грузоперевозки должен быть оформлен, если товар будет пересекать хотя бы одну границу государства, которое ратифицировало Конвенцию.

Международная транспортная накладная заполняется только для автомобильных перевозок, образцы бланков во всех странах одинаковые. Документ оформляется на языке страны, из которой экспортируется товар.

Зачем нужна CMR

Транспортная накладная СМR – документ, подтверждающий юридическую сделку между отправителем, получателем и грузоперевозчиком. В случае возникновения спора или форс-мажорной ситуации именно накладная гарантирует разрешение вопроса с применением норм Конвенции.

Функции накладной:

• Товаросопроводительный документ. Официальная бумага содержит полную информацию о грузе, его характеристиках, весе и объеме. В документе прописаны требования к транспортировке, маршрут и транспортные средства, указаны данные о сертификатах, платежных квитанциях, банковских счетах, страховке, информация о компании-перевозчике, получателе и отправителе.
• Распределение ответственности сторон. В документе подробно описано, в какой момент ответственность за груз переходит от отправителя к перевозчику и от перевозчика к получателю. В CMR накладной проставляются таможенные штампы. Накладная подтверждает, что международная грузоперевозка осуществляется на законном основании.
• Отслеживания груза. Отследить товар в реальном времени может отправитель и получатель. Накладная СМR содержит уникальный код, который нужно внести в специальную графу на сайте перевозчика. В течение нескольких минут система обработает запрос и на экране высветится полная информация обо всех пересеченных таможенных пунктах, грузовых терминалов и складов.

Где взять CMR

CMR для перевозки грузов – сложная логистическая схема с несколькими участниками, отношения между которыми регламентируются КДПГ. Бланк транспортной накладной можно скачать из интернета. Документ содержит от 10 до 14 страниц, количество заполненных листов зависит от характеристик груза и условий перевозки.

Кто и когда заполняет CMR

Международную транспортную накладную СМR заполняют для организации автомобильной транспортировки груза на платной основе. Страна отправителя или получателя должна быть участницей КДПГ. Однако есть исключения из правил, заполнять документ не нужно в следующих случаях:

• транспортировка тел умерших;
• почтовые грузы;
• перевозка личных вещей, мебели и организация переезда.

Накладную СМR имеют право заполнять: транспортная компания, экспедитор, водитель, отправитель. При вручении товара получателю, он проставляет отметку в бланке о месте и дате получения груза.

Заполнять документ нужно в четырех экземплярах, но если предстоит пересекать несколько таможенных постов, понадобится больше копий. Первый экземпляр остается у отправителя, он должен быть заверен подписями и печатями отправителя и перевозчика, которому передан товар. Второй экземпляр предназначен для получателя, этот документ водитель передает получателю в качестве подтверждения факта доставки груза по месту назначения. Третий экземпляр находится у перевозчика, в нем содержится информация о получении товара от отправителя и данные о договоре на перевозку. Четвертый экземпляр предназначен для тарифного контроля, в нем указывается количество задействованных транспортных средств, количество партий груза. Если осуществляется перевозка сборного груза, для партии товара от каждого отправителя оформляется индивидуальная транспортная накладная СМR.

Как заполнить накладную CMR

Международная транспортная накладная СМR состоит из 29 граф. Отправитель заполняет строки с 1 по 15 и с 21 по 22. Для транспортной компании или водителя предназначены графы с 16 по 19, 23, 25-29. После доставки груза получатель ставит отметку в 24 пункте.

Отправитель указывает в накладной следующую информацию:

• реквизиты отправителя и получателя;
• адрес доставки;
• место и время отгрузки;
• место и дата заполнения бланка;
• перечень приложений: сертификаты, спецификации, лицензии и прочие разрешительные документы на вывоз продукции;
• информация о платежных документах;
• код ТН ВЭД;
• наименование груза, класс опасности;
• тип упаковки, вес и объем товара;
• количество грузовых мест;
• объявленная стоимость;
• сведения о таможенных пунктах, через которые осуществляется перевозка;
• данные о транспортных средствах, контейнерах и прицепах;
• условия оплаты Incoterms.

Перевозчик указывает в накладной СМR свои реквизиты, внешний вид товара, тип упаковки, информацию о тарифе, сведения о водителе, его подпись, печать транспортной компании, гос номер и модель автомобиля. Получатель проставляет дату, время и место получения товара, заверяет это своей подписью и печатью.

Ошибки в заполнении накладной могут привести к срыву сроков поставки, задержке или конфискации груза на таможне. Чтобы избежать подобных проблем, заказывайте грузоперевозки у профессионалов.