Авианакладная (AWB): сфера применения и возможность отслеживания груза

Для внутренней и международной транспортировки используют авианакладные Air Waybill, в которых указывается номер рейса, подробная информация о характеристиках груза, данные отправителя и получателя. Накладная AWB не является товаросопроводительным документом, она подтверждает факт заключения договора с перевозчиком и факт приемки товара на погрузку в аэропорту. Если багаж отправляет физическое лицо, при грамотном и подробном заполнении, этот документ играет роль таможенной декларации.

Грузовая авианакладная Air Waybill передает ответственность перевозчику за сохранность груза во время транспортировки. Грузовые паллеты и контейнеры оснащаются системой слежения с датчиками движения, местоположения груза, температурного режима, уровня влажности, освещенности и других показателей, необходимых для точного определения статуса багажа в реальном времени. Отслеживание перевозки осуществляется в онлайн-сервисах. Отправитель может зайти на сайт авиакомпании и вбить в специальное поле номер накладной. В течение нескольких секунд будет представлен отчет о том, в каком аэропорту и на каком складе находится груз, если груз еще не был доставлен, в отчете отображается информация о загрузке на борт самолета.

Что представляет собой авианакладная

Международная авианакладная содержит 11 цифр, в этой информации закодированы следующие данные: первые три цифры – номенклатура авиакомпании, остальные 8 цифр – порядковый номер груза, который используется для проверки статуса перевозки. Документ оформляется в 8-12 экземплярах, количество зависит от характеристик и класса опасности груза, маршрута, транспортного средства и типа рейса. Для чего нужно такое количество накладных:

• один экземпляр остается на руках у отправителя;
• второй оригинал передается перевозчику;
• третий оригинал предназначен для грузополучателя;
• остальные копии передаются принимающей стороне при каждой перевалке и приемке на складское хранение, количество точек переправы может варьироваться.

Обязательны к составлению три оригинала, на обратной стороне которых имеется текст договора. Эти документы предоставляются в аэропортах отправления и назначения, на таможенном контроле, в транзитных аэропортах и должны быть в распоряжении уполномоченного агента. Малейшая ошибка в заполнении может привести к задержке груза на границе и штрафам, за несоблюдение сроков поставки по договору начисляются пени.

Какую информацию содержит грузовая авианакладная

В авиагрузовой накладной должна быть указана следующая информация:

• полное наименование отправителя и получателя;
• полный адрес грузоотправителя и грузополучателя;
• полный адрес агента, оформившего накладную;
• код пункта назначения или трансфера, если речь идет о транзитной перевозке сложным маршрутом;
• полное наименование и адрес компании перевозчика;
• номер брони;
• дата оформления документа и дата вылета;
• валюта;
• тариф;
• объявленная ценность груза (не должна превышать фактическую стоимость багажа);
• информация о страховой компании;
• сумма страхования;
• количество грузовых мест;
• вес и габариты груза;
• номер счета грузоотправителя;
• номер расчетного счета грузополучателя;
• информация о маршруте перевозки с указанием всех транзитных аэропортов;
• информация об оплаченных таможенных пошлинах, налогах и других обязательных видах оплаты;
• информация об обслуживании (допустимые способы транспортировки и хранения, специальные условия по содержанию багажа);
• класс тарифа (минимальный, обычный, базовый, количественный, по соглашению за кг, специальный грузовой, льготный кассовый, за увеличение веса);
• сумма весового сбора.

Как видим, пакет документов очень обширный, поэтому заполнением авианакладной должны заниматься специально обученные специалисты.

Особенности оформления и применения авианакладной

Накладные бывают двух видов:

• HAWB (House Air Waybill) – внутренняя накладная назначается самим агентом, в документе содержится вся информация о получателе и отправителе с указанием контактных данных, юридических и физических адресов согласно инвойсу;
• MAWB (Master Air Waybill) – основная накладная выдается авиакомпанией и содержит информацию об адресах и наименованиях агентов отправителя и получателя.

На каждой накладной должен стоять штамп склада, службы авиационной безопасности, таможни, агента. Трехбуквенный код IATA аэропорта и восьмизначный номер груза позволяет отследить местоположения багажа по трек-номеру awb.

Практические аспекты использования накладной

Авианакладная в оригинале оформляется на листах трех цветов:

• зеленый бланк для перевозчика;
• розовый бланк для получателя;
• голубой бланк остается отправителю.

Копии на белой бумаге предназначены для таможенного контроля, транзитных аэропортов, для приема на грузовые терминалы и склады. Количество копий зависит от количества переправ и складов. На каждом этапе путь следования груза фиксируется в документах, чтобы было проще отследить местонахождение багажа.

Функции авианакладной:

• удостоверение факта принятия груза на рейс;
• подтверждение наличия контракта между грузоотправителем и грузополучателем;
• фиксирование условий перевозки;
• может использоваться в качестве таможенной декларации;
• проверка статуса доставки;
• определение текущего положения груза в реальном времени.

Авианакладная размещается в электронном архиве декларанта, документу присваивается соответствующий номер по классификации груза (сборный, генеральный). По прилету часто обнаруживаются ошибки с указанием веса и количества грузовых мест. Взвешивать багаж нужно во время приемки непосредственно на складе временного хранения в аэропорту. Это обязательная мера, чтобы предотвратить проволочки при выдаче в пункте прибытия. Пример заполнения на русском языке можно посмотреть на сайте Группы компаний АТС.